Pengertian dan Fungsi Sistem Informasi beserta Menurut Para Ahli

Diposting pada

Pengertian-Sistem-Informasi

Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

Secara terpisah, Pengertian Sistem ialah kumpulan orang yang saling bekerja sama dengan ketentuan-ketentuan aturan yang sistematis dan juga terstruktur untuk membentuk satu kesatuan melaksanakan suatu fungsi guna mencapai tujuan. Sistem mempunyai beberapa karakteristik atau sifat yang terdiri atas komponen sistem, batasan sistem, keluaran sistem, lingkungan luar sistem, masukan sistem,  penghubung sistem, pengolahan sistem dan juga sasaran sistem. Sedangkan Pengertian Informasi ialah data yang diolah menjadi lebih berguna dan juga berarti bagi penerimanya dan guna mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan mengenai suatu keadaan.


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Sistem Informasi Geografi


Sistem Informasi (SI) Menurut Para Ahli

  • John F. Nash:
    Pengertian sistem informasi menurut John F. Nash ialah kombinasi dari manusia, fasilitas ataupun alat teknologi, media, prosedur dan juga pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atau transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan juga pemakai intern dan ekstern dan juga menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.
  • Robert A. Leitch:
    Menurut Robert A. Leitch, pengertian sistem informasi ialah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan suatu kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan juga kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diiperlukan.
  • Henry Lucas:
    Pengertian sistem informasi menurut Henry Lucas ialah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, ketika dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam.
  • Alter:
    Pengertian sistem informasi menurut Alter bahwa sistem informasi ialah sebagai  tipe khusus dari sistem kerja dimana manusia dan atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan atau jasa bagi pelanggan.

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Perngertian,Perbedaan Data dan Informasi Beserta Contohnya


Fungsi Sistem Informasi

Ialah Untuk meningkatkan aksesiblitas data yang ada secara efektif dan efisien kepada pengguna, tanpa dengan prantara sistem informasi.

  • Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan juga pemeliharaan sistem
  • Menjamin tersedianya kualitas dan juga keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
  • Mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung sistem informasi
  • Mengantisipasi dan juga memahami akan konsekuensi ekonomi
  • Mengembangkan proses perencanaan yang efektif
  • Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Sistem Terdistribusi


Klasifikasi Sistem Informasi

NoKlasifikasiJenis
1.Sistem Informasi Menurut Level Organisasia.   Sistem Informasi Departemen

b.   Sistem Informasi Perusahaan

c.   Sistem Informasi Antarorganisasi

2.Sistem Informasi Fungsionala.   Sistem Informasi Akuntansi

b.   Sistem Informasi Keuangan

c.   Sistem Informasi Manufaktur

d.  Sistem Informasi Pemasaran

e.   Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

3.Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan yang Tersediaa.   Sistem Pemrosesan Transaksi

b.   Sistem Informasi Manajemen

c.   Sistem Otomasi Perusahaan

d.  Sistem Pendukung Keputusan

e.   Sistem Informasi Eksekutif

f.    Sistem Pendukung Kelompok

g.   Sistem Pendukung Cerdas

4.Klasifikasi Menurut Aktivitas Manajemena.   Sistem Informasi Pengetahuan

b.   Sistem Informasi Operasional

c.   Sistem Informasi Manajerial

d.  Sistem Informasi Strategis

5.Klasifikasi Menurut Arsitektur Komputera.   Sistem Berbasis mainframe

b.   Sistem Komputer Pribadi (PC) tunggal

c.   Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Pengertian Analisis & Perancangan Sistem – Lengkap Sudah Sangat Terpercaya


Komponen Sistem Informasi (SI)

komponen-komponen dari sistem informasi ialah sebagai berikut…

  1. Komponen input ialah data yang masuk ke dalam sistem informasi
  2. Komponen model ialah kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang memproses data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah di tentukan guna menghasilkan keluaran yang diinginkan.
  3. Komponen output ialah hasil informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen juga semua pemakai sistem.
  4. Komponen teknologi ialah alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan dalam menerima input, menjalankan model, menyimpan dan juga mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output serta memantau pengendalian sistem.
  5. Komponen basis data ialah kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan di dalam komputer dengan menggunakan software database.
  6. Komponen kontrol ialah komponen yang mengendalikan gangguan terhadap sistem informasi.

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Pengertian Sistem Secara Lengkap | Ayoksinau.com

Ciri-Ciri Sistem Informasi

  1. Baru, ialah informasi yang didapat sama sekali baru dan segar bagi penerima
  2. Tambahan, ialah informasi dapat diperbaharui atau memberikan tambahan terhadap informasi yang sebelumnya sudah ada.
  3. Kolektif, ialah informasi yang dapat menjadi suatu koreksi dari informasi yang salah sebelumnya.
  4. Penegas, ialah informasi yang dapat mempertegas informasi yang telah ada

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Sistem Bilangan Biner (Pengertian Dan Contohnya)


Contoh sistem informasi

  1. Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.
  2. Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan dengan dukungan barcode reader untuk mempercepat pemasukan data.
  3. Sistem layanan akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester.
  4. Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang pelanggan yang jatuh tempo.
  5. Sistem smart card yang dapat digunakan tenaga medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien.
  6. Kemampuan utama sistem Informasi
  7. melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi.
  8. menyediakan kominukasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah.
  9. menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.
  10. memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak diseluruh dunia dengan cepat dan murah.
  11. meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau beberapa lokasi.
  12. mengotomatisasikan proses-proses bisnis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.
  13. mempercepat pengetikan dan penyuntingan.
  14. pembiayaan yang lebih murah daripada pengerjaan secara manual.

Contoh Sistem Informasi Manajemen

Beberapa contoh kongkrit penerapan sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut:

  • Enterprise Resource Planning (ERP)
    Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerjaKeuangan, Accounting, Sumber DayaManusia, Pemasaran, Operasional, dan Pengelolaan Persediaan.
  • Supply Chain Management (SCM)
    Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer hingga konsumen akhir.
  • Transaction Processing System (TPS)
    TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris. Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov
  • Office Automation System (OAS)
    Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnyaadalah email.
  • Knowledge Work System (KWS)
    Sisteminformasi KWS ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru kedalam organisasi. Dengan ini, diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam pekerjaan mereka.
  • Informatic Management System (IMS)
    IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang juga dapat digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem ini juga dapa tmenyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi, seperti e-procurement.
  • Decision Support System (DSS)
    Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap tahun.
  • Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)
    Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenagaahli yang telah diprogram kedalamnya.Contohnya, sistem jadwal mekanik.
    Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)
    Serupadengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam satu kelompok, bukan per individu.Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario. Contohnyaadalah e-government.
  • Executive Support System (ESS)
    Sistem ini membantu manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan berpegang pada grafik dan pendukung komunikasilainnya.