Pengertian dan Unsur Surat Lamaran Pekerjaan

Diposting pada

Pengertian-Surat-Lamaran-Pekerjaan

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan merupakan surat dari seseorang yang membutuhkan pekerjaan kepada oran /pejabat yang bisa memberikan pekerjaan atau jabatan. Melalui surat lamaran, pelamar meminta supaya ia diberi pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan bisa juga diartikan dengan surat dari calon karyawan kepada calon majikan yang berisi permintaan supaya karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Surat lamaran pekerjaan biasanya bersifat formal ataupun resmi, misalnya surat untuk melamar pekerjaan menjadi karyawan ataupun jabatan tertentu sesuai pada iklan yang ditawarkan. Dalam hal ini, pelamar dalam surat lamarannya perlu menyebutkan sumber lamaran tersebut di alinea atau paragraf pembuka. apabila lamaran itu tidak berdasarkan pada suatu sumber, tentu tidak diperlukan peenyebutan sumber pada alinea pembuka.

Surat lamaran pekerjaan adalah surat dariseorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran pekerjaan dapat juga didefinisikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon majiakan yang berisi permintaan agar calon karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Pada umumnya seorang yang memerlukan pekerjaan akan mengajukan lamaran setelah ia memperoleh informasi tentang lowongan biasanya diperoleh dari teman, kenalan, atau melalui iklan koran, internet dan media massa lainnya. Di samping itu, seseorang dapat juga melamar secara mencoba-coba tanpa mengetahui ada tidaknya lowongan pekerjaan pada instansi yang dilamarnya.

Untuk kedua kondisi tersebut di atas dapat dibuat dua model surat lamaran pekerjaan seperti berikut ini.

  • Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam model ini riwayat hidup merupakan isi surat. Karena isinya berupa gabungan surat lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup, model ini juga dapat disebut model gabungan.
  • Surat lamaran pekerjaan yang terpisah dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup merupakan lampiran. Karena itu, model ini juga disebut model terpisah.

Dalam praktik, yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan “dua kali kerja” – menulis surat lamaran dulu, kemudian menulis riwayat hidup – namun surat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang.

Model gabungan juga dianggap kurang praktis karena suratnya terlalu panjang. Sebenarnya di balik kelemahan itu, terdapat kelebihan model gabungan, yaitu tersajinya informasi yang lengkap tentang pelamar karena riwayat hidup sekaligus menjadi isi surat. Surat lamaran model gabungan tidak cocok dipakai untuk melamar berdasarkan iklan karena biasanya orang yang melamar sangat banyak sehingga pejabat yang menangani lamaran sering tidak sempat membaca surat panjang yang berisi riwayat hidup itu. Sebaliknya, bila melamar dengan “mencoba-coba”, model gabunganlah yang lebih cocok dipakai dengan asumsi pejabat dibagian personalia lebih mempunyai waktu untuk membaca surat ysng nonkolektif itu.


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Bingung Saat Membuat Surat Kuasa? Inilah Contoh Surat Kuasa Yang Benar


Jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Menurut jenis pembuatannya surat lamaran pekerjaan terbagi menjadi dua, diantaranya yaitu :

  • Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara ini, riwayat hiidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan, cara ini juga disebut dengan model gabungan.
  • Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan lampiran dan cara ini disebut dengan model terpisah.

Dalam praktek pemakain yang banyak dipakai ialah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja, dan model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tiidak terlalu panjang.


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Contoh Surat Izin Yang Baik Dan Benar Menurut Banyak Sumber Terpercaya


Unsur  Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran yang baik sekurang-kurangnya mempunyai ciri-ciri diantaranya yaitu :

  1. memiliki bentuk yang menarik
  2. memiliki bahasa yang menarik
  3. Menggambarkan kemampuan pelamar
  4. Tepat pada sasaran

Hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan agar tercapai tujuan pembuatannya diantaranya :

  • Menyebutkan sumber lamaran
  • Identifikasi diri lengkap dari pelamar

Identifikasi diri lengkap dari pelaamar meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nomor telepon, alamat lengkap, hand phone atau alat bantu komunikasi laiinnya. Identifikasi diri dari pelamar harus memudahkan pihaak perusahaan menghubungi pelamar.

  1. Posisi yang dikehendaki
  2. Riwayat pekerjaan (bila ada)
  3. Riwayat pendidikan
  4. Kemampuan lain yang dimiliki
  5. Referensi

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat pembuatan surat lamaran, yaitu sebagai berikut ini :

  • Surat lamaran ditulis tangan di atas kertas bergaris ukuran folio. Tulisan juga harus jelas, bersih, dan juga tidak ada coretan. Surat lamaranpun bisa dibuat menggunakan mesin tik atau komputer.
  • Pelamar menyebutkan dirinya bukan dengan kata ganti misalnya kami melainkan saya. Pelamar wajib menyebut pimpinan instansi dengan Bapak/Ibu (jika sudah jelas pemimpinnya). jika masih belum jelas, bisa langsung menyebutkan jabatannya.

Dalam surat lamaran pekerjaan, terdapat unsur-unsur surat, diantaranya yaitu :

  1. Kepala surat
  2. Salam pembuka
  3. Tempat dan tanggal penulisan surat
  4. Tujuan surat lamaran pekerjaan
  5. Pembuka surat
  6. Lampiran persyaratan yang ditentukan
  7. Tanda tangan dan nama jelas pelamar
  8. Penutup surat

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Tips Mudah Dan Praktis Membuat Surat Ijin Tidak Masuk Sekolah


Syarat dan Cara Penyusunan Surat lamaran Pekerjaan

Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada dasarnya adalah “menjual diri”. Artinya, pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. Untuk itu, penulisan surat lamaran harus memenuhi syarat berikut.

  1. Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di atas kertas yang berkualitas baik, tidak boleh timbal balik, dan tidak harus memakai kertas bergaris.
  2. Surat lamaran yang di ketik hendaknya diketik pada kertas yang bagus kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1,5 spasi, menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca.
  3. Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai.
  4. Penampilan surat lamaran harus necis, bebas dari coretan atau koreksian.
  5. Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamar akan mampu bekerja dengan baik
  6. Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani.
  7. Sapaan yang dipergunakan : Bapak/Ibu, jika melamar pada instansi pemerintah atau perusahaan swasta nasional . dan  Tuan, jika melamar pada perusahaan swasta asing

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Yang Benar


Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya

Riwayat hidup adalah catatan singkat tentang gambaran diri seseorang.Selain berisi data pribadi, gambaran itu paling tidak harus meliputi keteranagn tentang pendidikan/keahlian dan pengalaman. Dengan data itu riwayat hidup akan merefleksikan gambaran kemampuan dan kualifikasi seseorang.

Dalam penampilan riwayat hidup tidak mempunyai format yang standar. Yang jelas, riwayat hidup ditulis seperti karangan singkat, diawali dengan judul dan ditutup dengan rangkaian tanggal, tanda tangan, dan nama. Adanya tanda tangan dan nama, membuat riwayat hidup tergolong sebagai surat dan tergolong sebagai surat keterangan, dalam hal ini keterangan pribadi.

Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas lima subjudul, yaitu:

  1. Data pribadi.
  2. Pengalaman bekerja.
  3. Referensi pribadi.
  4. Keterangan lain.

Referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan, boleh tidak dicantumkan.


Data Pribadi

Kerterangan yang perlu dicantumkan di dalam data pribadi hendaklah yang terpenting saja.Ingat, riwayat hidup ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan, bukan untuk screening masuk akademi militer, bukan untuk memperoleh paspor atau visa untuk pergi ke luar negri.Jika untuk keperluan yang urgent seperti itu, data pribadi yang diminta untuk diisi ke dalam formulir yang sudah disediakan tentulah lebih rinci dan mendetail.

Data pribadi yang dicantumkan dalam riwayat hidup meliputi nama, kelahiran (tempat dan tanggal lahir), jenis kelamin, status perkawinan, jatidiri (nomor KTP, SIM, atau paspor), dan alamat kewarganegaraan, suku bangsa, agama, tinggi berat badan, pencantuman agar disesuaikan terlebih dahulu dengan situasi dan kondisi. Tetapi, jika melamar untuk peragawan, peragawati, atau tenaga khusus yang lain barulah tinggi dan berat badan perlu dicantumkan. Tetapi, jika melamar untuk karyawan biasa, dana itu sama sekali tidak dibutuhkan. Gemuk atau kurus, tinggi atau pendek, sama sekali tidak menjadi pertimbangan, yang penting kemampuannya. Demikian juga halnya dengan dengan suku bangsa dan agama. Jika dicantumkan itu akan bedampak positif, cantumkanlah. Jika mubazir, jangan dicantumkan.


Pendidikan

Untuk menulis riwayat pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup, perlu diperhatikan urutan penulisan sebagai berikut.

  1. Jika pada subjudul ditulis pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup, perlu diperhatikan ururtan penulisan sebagai berikut.
    Contoh :
    Tahun 2008 lulus sarjana hukumUniversitas Indonesia
    Tahun 2003 lulus SMA Negri 8, Jakarta
    Tahun 2000 lulus SMP Muhammadiyah 24, Jakarta

  2. Jika pada subjudul ditulis riwayat pendidikan, urutan penulisannya harus dimulai dari pendidikan yang terendah, lalu diikuti oleh pendidikan yang lebih tinggi, sebab kata riwayat mengandung pengertian kronologis sehingga penulisannya harus mengikuti urutan waktu.
    Contoh :
    Tahun 2000 lulus SMP Negri 18, Yogyakarta
    Tahun 2003 lulus STM Pembangunan, Jakarta
    Tahun 2007 lulus sarjana teknik sipil Universitas Taruma Negara, Jakarta


  3. Jika pernah mengikuti pendidikan nonformal di samping pendidikan formal, tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu.
    Contoh :
    Tahun 2004 tamat SMK Negri IV, Cirebon
    Tahun 2007 tamat D-3 Akademi Akutansi Jayabaya, Jakarta
    Tahun 2005 tamat kursus bahasa Inggris PPIA, Jakaarta


  4. Jika pernah mengikuti pendidikan di luar negri di samping di dalam negeri, tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri.
    Contoh :
    Tahun 1997 lulus sarjana ekonomi Universitas Pancasila, Jakarta.
    Tahun 1999 lulus MBA Oklahoma City University, Oklahoma, USA.


Pengalaman Bekerja

Pelamar yang telah memiliki pengalaman bekerja dapat mencantumkannya dalam riwayat hidup. Pengalaman itu disusun secara kronologis masing-masing dimulai dengan menyebutkan kapan bekerja (dari tahun berapa sampai tahun berapa), menjabat sebagai apa, pada perusahaan apa, di mana, dan mengapa berhenti bekerja dari tempat itu (jika pelamar berhenti secara baik-baik).

  • Contoh (1) :
    Maret 2001 sampai September 2004, Kasir pada PT Budi Mulia, Jalan Andalas No. 10, Bandung.Berhenti karena mengikuti suami pindah ke Jakarta.
  • Contoh (2) :
    Mei 2001 sampai Agustus 2006, tenaga administrasi pada Kantor Pengacara JB Mamuaya, S.H Jalan Kenanga No.35, Jakarta Pusat.
    Oktober 2000 sampai Januari 2004, Asisten Akutansi pada PT Astra Graphia, Jalan Kramat Raya No. 41, Jakarta Pusat. Berhenti karena mengikuti studi ke luar negri.

Referensi Pribadi

Yang dimaksud dengan referensi adalah keterangan dari orang tertentu tentang diri pelamar. Di dalam surat lamaran atau di dalam riwayat hidupnya, pelamar dapat menunjuk nama orang tertentu sebagai referensinya.

Orang yang dapat ditunjuk sebagai referensi sewaktu melamar pekerjaan adalah mantan atasan, mantan dosen/guru, atau teman dekta (kolega). Orang-orang tersebut dapat menerangkan dari sudut pandangnya sesuai dengan posisi masing-masing, siapa pelamar, bagaimana kehidupannya, apa prestasinya, bagaimana kejujurannya, dan hal lain yang ingin diketahuinya oleh pejabat kantor yang dilamarnya. Sedapat-dapatnya orang yang ditunjuk sebagai referensi adalah orang yang lebih tua dari pelamar.Kalau bisa yang pangkat dan jabatannya cukup tinggi. Referensi yang paling baik adalah “orang dalam” (karyawan kantor yang dilamar). Orang tua (ayah/ibu), anggota keluarga, sanak family, suami/istri, tidak boleh diajukan referensi.

Dalam praktiknya, pihak yang memerlukan referensi telah menyiapkan blanko atau formulir untuk diisi oleh orang yang memberi referensi.Bahkan, lebih dari itu biasanya pihak yang meminta referensi juga memberikan amplop dengan perangkonya.Alamat tujuannya pun sudah diketik.Pendeknya, pemberi referensi tinggal mengisi formulir, memasukkannya kedalam amplop, lalu mengeposkannya. Jika permintaan referensi tidak disertai formulir, pemberi referensi dapat membuat surat referensi menurut versinya sendiri.


Keterangan Lain

Data yang tidak dapat dimasukkan ke dalam subjudul yang sudah ada, dapat dikelompokkan ke dalam satu subjudul tersendiri yaitu keterangan lain.Kedalam bagian ini dapat dimasukkan keterangan tentang keahlian khusus, misalnya penguasaan bahasa asing tertentu, pemilikan sertifikat, kegemaran pribadi, pemilikan SIM, dan lain-lain. Semua data yang masuk keterangan lain adalah sesuatu yang tidak diperoleh melalui pendidikan formal, melainkan melalui pengalaman atau melalui kursus yang tergolong sebagai pendidikan nonformal.

Keterangan yang akan dicantumkan hendaknya yang relevan dengan bidang yang dilamar. Jika kegemaran pelamar bertentangan dengan bidang yang dilamar, sebaiknya kegemaran itu tidak dicantumkan.


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Contoh Teks Berita Yang Baik Dan Benar Paling Terpercaya


Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Contoh surat lamaran pekerjaan model gabungan

Contoh surat lamaran pekerjaan model gabungan 1


Contoh surat lamaran pekerjaan model terpisah

Contoh surat lamaran pekerjaan model terpisah

Semoga Bermanfaat Para Sahabat AyokSinau Lovers 🙂

 

Bagi Sobat yang mencari aplikasi bermanfaat, kami sarankan untuk mencoba mengakses situs technicaltalk.net untuk download aplikasi sepuasnya secara gratis di sana.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.